Preisrechner - Was kostet eine Reisebegleitung?

​Das hängt vom Ziel ab, von der Reisedauer und davon, wie viel Begleitung Sie sich wünschen. Statt Ihnen eine Zahl zu nennen, die dann doch nicht stimmt, rechnen Sie hier selbst — mit denselben Sätzen, mit denen ich auch kalkuliere.
Die Schätzung ist unverbindlich und kostet Sie nichts. Ihr verbindliches Angebot bekommen Sie nach unserem Erstgespräch, wenn ich die Reise konkret kenne.

Familienbrücke · Reisebegleitung

Preisschätzung

Unverbindliche Kalkulation für begleitete Langstreckenreisen — kein Kleingedrucktes, keine Überraschungen.
Sie möchten direkt anfragen, ohne zu rechnen? Zum Kontaktformular ↓
FRA
SYD
1 · Zielregion
2 · Serviceniveau
Kostenaufstellung
Geschätzte Gesamtkosten —
Richtwerte auf Basis marktüblicher Tagessätze und durchschnittlicher Flugpreise (Economy, buchbar). Tatsächliche Flugkosten schwanken je nach Saison. Enthält keine Reise-/Haftpflichtversicherung der begleiteten Person. Alle Beträge in EUR.
Ihre Kontaktdaten für die Rückmeldung
Alle Anfragen sind unverblindlich. Stand: 2026

Die beiden Serviceniveaus

Basis — 190 € pro Tag
Ich hole Sie am Abflughafen ab und begleite Sie bis zur persönlichen Übergabe an Ihre Familie am Zielflughafen. Check-in, Sicherheitskontrolle, Umstiege und der gesamte Flug inklusive.

Komplett — 240 € pro Tag
Wie Basis, zusätzlich hole ich Sie zu Hause ab und begleite Sie bis zur Haustür Ihrer Familie. Enthält außerdem ein ausführliches Vorbereitungsgespräch bei Ihnen vor Ort.
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Bei beiden Varianten: Ich bin während der gesamten Reise Ihre Ansprechperson und halte Ihre Familie laufend auf dem Stand.

Wie sich der Preis zusammensetzt

​Vorbereitungspauschale — Kennenlerngespräch, Reiseplanung, Abstimmung von Dokumenten, Medikamentenplan und Notfallkontakten.
120 € (Basis) bzw. 180 € (Komplett), einmalig.

Tagessatz — für jeden Tag, an dem ich unterwegs bin. Das schließt meinen Rückweg ein: Wenn Sie nach Sydney fliegen, fliege ich anschließend allein zurück. Auch Wartetage am Zielort zählen mit, falls Sie möchten, dass ich vor Ort bleibe.

Flugticket der Begleitperson — mein Ticket, hin und zurück. Economy. Richtwert je nach Ziel und Saison.

Spesen — 45 € pro Reisetag für Verpflegung und gegebenenfalls Übernachtung.

​Übernachtung am Vorabend — 95 €, falls der Abflug so früh liegt, dass eine Anreise am selben Morgen nicht sinnvoll ist.

Was nicht enthalten ist

  • Ihr eigenes Flugticket. Der Rechner kalkuliert nur meine Reisekosten. Das Ticket der reisenden Person kommt hinzu — ich helfe Ihnen gerne bei der Buchung / Check-In und achte dabei auf Sitzplätze nebeneinander, passende Umsteigezeiten und angemeldeten Flughafen-Begleitservice.
  • Reise- und Auslandskrankenversicherung der reisenden Person
  • Visa- und Einreisegebühren (ESTA, eTA, australisches Visum)
  • Kosten für Rollstuhl-Service oder medizinisches Gerät am Flughafen

Was Sie hier lesen, ist alles. Es gibt keine Positionen, die später dazukommen.

Zahlung

Wann Sie was zahlen
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Festpreis. Sind Sie einverstanden, wird eine Anzahlung in Höhe der Flugkosten fällig — damit buche ich mein Ticket. Der Rest wird nach der Reise in Rechnung gestellt.
Muss die Reise aus gesundheitlichen Gründen abgesagt werden, erstatte ich die Anzahlung abzüglich der Stornokosten der Airline.

Häufige Fragen

Warum kostet das so viel?

Weil ich für eine Reise nach Australien rund eine Woche unterwegs bin — hin, Übergabe, zurück. Sie zahlen nicht für einen Flug, sondern dafür, dass jemand die gesamte Strecke über zuständig ist: bei Umstiegen, Verspätungen, bei der Frage, wann welches Medikament nach acht Stunden Zeitverschiebung fällig ist.

Können wir auch nur den Hinflug buchen?

Ja. Viele Familien buchen die Begleitung nur in eine Richtung, weil die Rückreise anders geplant ist. Der Rechner bildet das über die Reisetage ab — sprechen Sie mich einfach an.

Meine Mutter braucht Pflege. Geht das?

Ich biete nicht-medizinische Begleitung. Bei leichter Unterstützung — Wege, Toilettengang, Erinnerung an Medikamente — bin ich die richtige Ansprechpartnerin. Bei intensivem Pflegebedarf bleibe ich außen vor. Das klären wir im Erstgespräch offen.

Was passiert, wenn ein Flug ausfällt?

Dann kümmere ich mich vor Ort um Umbuchung und Unterkunft und halte Ihre Familie auf dem Laufenden. Zusätzliche Übernachtungen werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet, nach Rücksprache mit Ihnen.

Rechnen Sie ruhig durch — und dann sprechen wir

Die Schätzung oben ist ein Richtwert. Was sie nicht kann: Ihre konkrete Situation einschätzen. Genau dafür ist das Erstgespräch da — kostenlos, unverbindlich, per Telefon oder Video.

​E-Mail bettina.d.heim@gmail.com |  Telefon 0163-3931407

Sie entscheiden erst danach.